De juiste actie en gedrag leidt tot het gewenste resultaat
Geen eindeloze TO DO lijstjes, maar aan de slag met de belangrijkste acties op dat moment.
Powerplan verzamelt alle acties die nodig zijn voor het resultaat.
Makkelijker wordt het niet. Vanuit het KANBAN principe zijn er een viertal stappen
DO? Maak je hoofd en dat van je collega’s leeg, door alle acties op een vaste centrale plek met elkaar te delen. Stap met elkaar uit de waan van de dag. Leg ze vast en bepaal vervolgens wat je moet doen om het resultaat te bereiken. Beschrijf de actie op een zingevende activerende manier met een krachtig werkwoord en zelfstandig naamwoord.
DOING Toewijzen, wie voert de actie uit en aan welk resultaat draagt de actie bij. De status veranderd naar Doing. Breng de actie onder bij een waardemaker en koppel de actie aan het resultaat. Geef ook het belang van de actie aan, ten opzichte van het te behalen resultaat. Via het kanban bord behoud je het overzicht. Bestaat de actie uit meerdere taken voeg deze dan aan de actie toe. Deze kun je vervolgens toewijzen, repeterend maken en voorzien van een deadline. Krachtig op 1 plek.
DONE! Yes, weer eentje klaar. DONE! Dit laat zien hoe goed we met elkaar bezig zijn in het bereiken van het resultaat.
DON’T Nu even niet. Acties die we niet kunnen koppelen aan een resultaat wat we willen bereiken binnen dit jaar, parkeren we netjes. Voeg een reactie toe om de keuze te verduidelijken.
Ga aan de slag en maak je hoofd leeg. Plan een braindump met het team.